Outsourcing contra Insourcing von Human Resources Dienstleistungen. Das Finden der richtigen, strategischen Lösung ist anspruchsvoll. Sie muss individuell geklärt werden und unbedingt massgeschneidert sein.
Das HRM Business Process Outsourcing (HR-BPO) kann zweifelsohne schnell und effizient dazu beitragen, dass administrative, wiederkehrende Aufgaben und das Payroll-Management extern erledigt werden und die Personalabteilung spürbar entlastet wird. Somit bleibt mehr Zeit für die Kernaufgaben des HRM Managements. Auch aufwändige Personalsuche, Personalrekrutierung und die Personalauswahl können die internen HR-Dienstleistungen einer Unternehmung schnell an Ihre Leistungsgrenze bringen. Mit klar definierten Prozessleistungskriterien zeichnen wir Ihnen auf, wie wir Sie sofort und nachhaltig entlasten. Personalarbeit ist unser tägliches Geschäft.
Das Outsourcing von Aufgaben ist ein stark wachsender Markt. Das Human Resources Management wird mit zunehmender Komplexität der Anforderungen und den dicht folgenden Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt stark belastet. Ressourcenorientiertes Handeln drängt sich auf. Unsere HRM Outsourcing-Dienstleistung gibt Ihnen Raum und Zeit, sich auf Kernprozesse konzentrieren zu können. Damit steigern Sie die Effizienz und den Erfolg Ihrer Unternehmung.
Welche Personaldienstleistungen können wir Ihnen bieten?
- Personalsuche, Personalrekrutierung und Personalselektion von A-Z (alle Stufen)
- Vermittlung von Fachleuten für Assessments, Einzel-Assessments und Potenzialanalysen
- Vermittlung von ausgewiesenen Coachingfachleuten in Prozessen, geprägt durch starke Unzufriedenheit oder Leistungseinschränkungen
- Vermittlung von Fachleuten bei arbeitsrechtlich komplexen Abklärungen
- Vermittlung von Fachleuten für anspruchsvolle HRM Projekte
- Bewirtschaftung von Personaldossiers
- Payroll-Management
- Beschaffen von Bewilligungen
- Arbeitszeugnisse erstellen
Die anfängliche Euphorie und Begeisterung für das HRM Business Process Outsourcing sind einer Ernüchterung gewichen.
Nicht jede Oursourcing-Massnahme im HRM ist betriebswirtschaftlich sinnvoll und kostensparend. Schlecht geplante, unklar definierte Outsourcing-Projekte können plötzlich unerwartet kostspielig werden. Sie führen zudem, aufgrund der Einsparungen, zu Entlassungen, die wiederum diffuse Ängste schüren. Der Widerstand ist programmiert.
Eine gute, seriöse und sachliche Vorbereitung sowie eine offene Kommunikation sind vertrauensbildende Massnahmen, die oft über den Erfolg oder Misserfolg entscheiden. HRM-Outsourcing ist anspruchsvoll. Wie nimmt ein Outsourcing-Prozess Gestalt an?
- Strategieerklärung – Identifikation der Leistungen. Was wollen Sie erreichen?
- Abklärung – Welche Bereiche oder Teilbereiche sollten ausgelagert werden?
- Auftrag erteilen – Welchem Partner will man sich und die Daten anvertrauen?
- Organisation – In welcher Form, Art und Zeit müssen Strukturen angepasst werden, um den Nutzen des Outsourcings zu optimieren?
- Controlling – Ist der Kosten-Nutzen Effekt konkret? Rechtfertigen die Einsparungen, die aufwändige und risikoreichen Veränderungen?
- Reviews – Wo muss nachgebessert werden?
Der steigende Druck auf die Allgemeinkosten und erhebliche Erwartungen an die Flexibilität verlangen von den Unternehmen eine absolut konsequente Konzentration auf die Kernkompetenzen. Zur gleichen Zeit besteht die Annahme, mit einer immer grösseren Wertschöpfung und weniger Ressourcen substanzielle Verbesserungen der Produkt- oder Dienstleistungsqualität erreichen zu müssen. Wir zeigen Ihnen Chancen und Risiken auf. Sind wir davon überzeugt, dass sich Outsourcing bei Ihnen lohnt, werden wir Ihnen gerne ein Konzept unterbreiten. Sind wir nach einer Analyse davon überzeugt, dass der Status Quo für Sie besser ist, werden wir Ihnen das ungeschminkt mitteilen und Ihnen ein Konzept anbieten, wie sie dieses mit wenigen Massnahmen verbessern können und Ihr HRM effizienter wird.
Schlussfolgerungen
Das HRM Business Process Outsourcing (HR-BPO) bietet Chancen und Risiken. Wir zeigen Ihnen auf, wo, in welchen Bereichen wann Outsourcing wirklich Sinn macht und betriebswirtschaftlich vertretbar ist. Sachliche Nüchternheit unterstützt durch klar definierte Prozesse, gut dokumentierte Massnahmen in homöopathischer Dosierung und eine offene Kommunikation geben Ihren Mitarbeitenden die Chance, Veränderungen besser akzeptieren zu können. Akzeptanz ist wichtig, um das filigrane Gleichgewicht zwischen Erfolg und Misserfolg gut ausbalancieren zu können. Gut umgesetzte HRM Business Process Outsourcing Projekte wirken sich schnell positiv auf die Bilanz aus. Wir besetzen Ihre Vakanz!
